１．使用申請について

ご利用のしおり　●施設利用方法　１．使用申請について

◆　基本事項　◆

　使用申請は、文化会館１階の事務所にて行います
　施設使用許可申請書に必要事項をご記入の上、現金で使用料金をお支払いいただきます。(冷暖房料金の前払いについては、別途ご相談ください)
　間違いを防ぐため、電話、口頭及び郵便での使用申請は受け付けいたしませ
※ただし、遠方で来館が困難な場合のみ、FAX、E-mailを用いて受け付けいたします
　使用申請の際は、使用内容について具体的な説明のできる方がご来館下さい
　なお、内容によっては許可できない場合があります
　詳しくは「1-3.使用許可の制限」をご覧下さい

　使用申請期間は、ホールとその他の部屋で以下のように異なります

大・小ホール

使用開始日の１年前の同月同日から１５日前まで

その他の施設
(2F,3F,4Fの各室)

使用開始日の前月初日～当日まで
（展示会は使用日の６ヶ月前の同日から）

※大規模利用及び展示会の場合は、先約申請を行うことにより使用開始日の１年前の同月同日から予約が可能となります。詳細については「1.2 使用申請の特例」を参照してください。

申請受付時間

午前８時３０分～午後８時（ただし休館日を除く）

◆　手続きに必要なもの　◆

　使用料金を現金でご用意ください　（以下を参照）
　大ホール　2-1. 使用料金／設備概要／楽屋
　小ホール　3-1. 使用料金／設備概要／楽屋
　 5.２階　使用料金／設備概要
　 6.３階　使用料金／設備概要
　 7.４階　使用料金／設備概要
　企業／団体利用の際には、住所や電話番号などの判るもの(名刺、企業案内)などをご持参下さい
　自営業者や無店舗で販売業務などを行なっている方は、営業内容や販売している商品の内容が判るものをご持参下さい

◆　月初受付　◆

　毎月1日(1日が休館日の場合は直後の開館日)は多数の団体が申請に来館されるため、文化会館１階事務所ではなく、館内の別室にて申請受付を行ないます
　申請を受付けする順序は来館順ではなく、午前８時３０分の時点で申請会場に来場されている方で抽選を行い、受付順序を決定します
　午前８時３０分を過ぎて申請会場に入られた方は、受付順序が最後となります
　毎月初日には３０～４０団体が申請を行う為、最長で２時間程度お待ちいただくことがあります