ご利用のしおり　～　●使用の際の注意　１．使用前の準備

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・基本事項
・駐車場整理について
・物品販売、募金、商業宣伝について

◆　基本事項　◆

• 　会場準備を主催者自らが行なえない場合は、事前に業者へご依頼下さい
• 　当館備品のうち、マイク設備、プロジェクターなど、数に限りがある物については事前の予約が必要です(※舞台の備品は除きます)。
  　貸し出しは先着順に受け付けますので、ご利用の際はお早めにお申し出下さい
  ※貸し出し可能な備品については、使用料金／設備の「8.貸し出し機器・器具」を参照してください
• 　玄関先に吊るす催し物案内の看板は、設置の予約が必要です。
  　催し物の公開初日の2ヶ月前から予約が可能で、1ヶ月前から看板の取付けを行うことが出来ます。
  ※設置場所は予約の早い方順となります。ただし、期間の途中で設置場所を移動することは可能です
• 　使用日に、バス・トラックなどの乗り入れがある場合は、事前にご連絡下さい
  ※お申し出が無い場合、当日の車両の乗り入れをお断りする場合があります
• 　電力を使用する機器の持ち込みは自由ですが、合計15Ａ以上の電気機器を使用する際には、必ず事前に会館事務所までご相談下さい。
  ※ブレーカーが落ちると、他の利用者の方のご迷惑となる場合があります。ご注意下さい
  ※特にポットやコピー機などを持ち込まれる場合は、必ずご連絡下さい
• 　準備などの為に使用時間を前倒しして入室する（前延長）場合は、必ず事前にご連絡下さい。
  ※特に朝の利用の際は、ご連絡が無ければ入室できませんのでご注意下さい

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◆　駐車場整理について　◆

　ホールの利用及び大規模な催しについては、主催者側で駐車場整理を行なっていただく必要があります。
　なお、駐車場整理を行なっていただくのは、以下の場合です。

• 大ホールの場合　駐車場整備員６人以上
• 小ホールの場合　駐車場整備員４人以上
• 大規模な催し物(概ね100名以上)を行なう場合　 駐車場整理員が必要となる場合があります(100名程度で最低2名。ただし展示会などの随時入場する催し物については、この限りではありません)

　駐車場整理を主催者自ら行なう場合は、事前に「文化会館駐車場整理要領(PDF)」をお読みいただき、駐車場でのトラブル防止にご協力下さい。

　駐車場整理を業者へ委託される場合は、必ず1週間前までにご依頼いただき、依頼内容（業者名、人数、時間）を、「ホール使用届出書(PDF) Word版(docx)」又は「大規模使用届出書(PDF) Word版(docx)」へご記入いただき、当館へご提出下さい（FAXでも可）。

［ページ内目次］ ・基本事項 ・駐車場整理について ・物品販売、募金、商業宣伝について

◆　物品販売、募金、商業宣伝について　◆

• 　催し物に関連した物品を販売される場合には、「物品販売許可申請書(PDF) Word版(docx)」を事前に提出してください。販売額により所定の手数料を徴収します
  　事前に申請の無いまま物品販売を行なった場合、直ちに退去していただく場合があります
  
• 　募金活動を行なう場合には、「募金活動に関わる許可申請書(PDF) Word版(docx)」を事前に提出していただきます
• 　商業宣伝を伴う催しの場合、「商業宣伝禁止行為確認書(PDF) Word版(docx)」を事前にご提出下さい
  ※禁止内容にご同意いただけない場合は、使用を許可できません

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