ご利用のしおり ~ ●使用の際の注意 1-1.ホール使用の準備

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スモークマシン、裸火などを使用する場合
使用打ち合わせ
入場整理員、場内整理員、避難誘導員について
市民ロビー・ホワイエの使用について
その他

◆ スモークマシン、裸火などを使用する場合 ◆

 スモークマシン(煙の出る調理器具なども含む)や裸火(タバコやコンロなどを含む)などを使用するために、ホール内の火災報知設備を停止させる必要がある場合には、以下の手続きを行なってください。

 なお、ホール以外では上記のような装置、物品はご利用になれません。
 勝手にご利用になり、火災報知器などの作動により他の催し物に支障をきたしたり、スプリンクラーの作動により物理的な被害が発生した場合は、被害額を実費で弁済していただく場合があります。

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◆ 打ち合わせ ◆

 催し物を円滑に進行するため、使用日の2週間前程度を目安に、会館技術員と打合せを行なってください。なお、日程については会館舞台技術員との日程調整が必要なため、会館よりご連絡差し上げます。
 打ち合わせの際には、以下のものをご用意下さい。

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◆ 入場整理員、場内整理員・避難誘導員について ◆

 ホール開場前に、玄関やエレベーター付近に行列が滞留して通行の妨げとならないよう、入場整理員を手配してください。(2名以上)

 ホール内での事故防止、非常時の避難誘導のため、場内整理及び避難誘導を行う為の人員を手配してください。
なお、避難誘導を担当される方は、「高山市民文化会館避難経路図(PDF)」をご覧いただき、避難経路の確認をお願いいたします。

 なお、上記の担当者名及び責任者連絡先などを「ホール使用届出書(PDF)」にご記入の上、事前に文化会館事務所まで提出してください(FAXによる提出でも構いません)。

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◆ 市民ロビー・ホワイエの使用について ◆

 催しに際し、市民ロビー及びホワイエにて受け付け/展示/物品販売などを行なう場合、必ず事務所へご連絡下さい。

 計画の際、喫茶店・トイレ・エレベーター・ホールへの導線を妨げないように注意してください。
 また、床の点字ブロック上に 机、椅子、その他の物品を置かないよう注意してください。

◆ その他 ◆

 その他の注意事項については、「大・小ホール利用時における注意事項について(PDF)」をご参照下さい。

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