１－１．ホール使用の準備

ご利用のしおり　～　●使用の際の注意　１－１．ホール使用の準備

◆　スモークマシン、裸火などを使用する場合　◆

　スモークマシン（煙の出る調理器具なども含む）や裸火（タバコやコンロなどを含む）などを使用するために、ホール内の火災報知設備を停止させる必要がある場合には、以下の手続きを行なってください。

　使用する機材及び物品の資料を用意の上、「実施措置指導書(PDF)」に従い計画を立ててください
※舞台上の機器設置位置及び、防災用措置の設置内容が判るものを作成してください
　「申請内容明細書(PDF) Word版(docx)」を当館へ提出いただき、施設管理者の署名・捺印を受領してください(記載例を参照)
　「禁止行為解除に関する申請書(PDF) Word版(docx)」を、下記関係官公署へ提出してください
※正副２部作成、提出し１部は返却

高山消防署　高山市桐生町３丁目２０８番地　電話（０５７７）３２－０１１９
　返却された副本を当館へ提出してください

※記入内容については次を参照してください。

なお、ホール以外では上記のような装置、物品はご利用になれません。
勝手にご利用になり、火災報知器などの作動により他の催し物に支障をきたしたり、スプリンクラーの作動により物理的な被害が発生した場合は、被害額を実費で弁済していただく場合があります。

◆　打ち合わせ　◆

　催し物を円滑に進行するため、使用日の２週間前程度を目安に、会館技術員と打合せを行なってください。なお、日程については会館舞台技術員との日程調整が必要なため、会館よりご連絡差し上げます。
　打ち合わせの際には、以下のものをご用意下さい。

◆　入場整理員、場内整理員・避難誘導員について　◆

　ホール開場前に、玄関やエレベーター付近に行列が滞留して通行の妨げとならないよう、入場整理員を手配してください。(２名以上)

　ホール内での事故防止、非常時の避難誘導のため、場内整理及び避難誘導を行う為の人員を手配してください。
なお、避難誘導を担当される方は、「高山市民文化会館避難経路図(PDF)」をご覧いただき、避難経路の確認をお願いいたします。

　なお、上記の担当者名及び責任者連絡先などを「ホール使用届出書(PDF) Word版(docx)」にご記入の上、事前に文化会館事務所まで提出してください(FAXによる提出でも構いません)。

◆　市民ロビー・ホワイエの使用について　◆

　催しに際し、市民ロビー及びホワイエにて受け付け／展示／物品販売などを行なう場合、必ず事務所へご連絡下さい。

　計画の際、喫茶店・トイレ・エレベーター・ホールへの導線を妨げないように注意してください。
　また、床の点字ブロック上に机、椅子、その他の物品を置かないよう注意してください。

◆　その他　◆

　その他の注意事項については、「大・小ホール利用時における注意事項について(PDF)」をご参照下さい。