ご利用のしおり ～ 使用の際の注意
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＜重要＞新型コロナウイルス感染拡大防止対策
高山市民文化会館では、新型コロナウイルス感染拡大防止として以下の対策を行っています。(R2.5.25現在)
- ご来館の皆さまは、マスクの着用をお願いします。また、入り口での手指消毒をお願いします。
- 各部屋の利用定員を通常の半分までとし、100名を超える利用は現時点ではお断りしています。また、体を密着する利用(ダンスなど)はお断りしています。
- 利用責任者を明確にし、当日の参加者名簿の作成・保管をお願いします。また、参加者の健康チェック(セキ、鼻水、発熱など)も実施していただきます。
- 利用の際には、1時間毎に部屋の換気を実施していただきます。(歌唱の際には歌唱毎)
- 飲料を提供する場合は、ペットボトル等の個別の飲料又は使い捨ての紙コップをご用意ください。(各階給湯室の湯呑などは撤去しています)
- 利用後、不特定多数が触れた机・椅子・電源スイッチ・ドアノブや食器、マイクなどを消毒してください。また、鼻水・唾液のついたゴミはお持ち帰りください。
当日の利用の際には、上記内容のチェックリストの提出をお願いしています。
チェックリストは こちら からダウンロードしてください。
使用前の準備（大小ホール・大規模利用などの場合）
●関係官公署への届出
（大・小ホール）
スモークマシンや裸火などを使用するために、ホール内の火災報知設備を停止させる必要がある場合には、以下の手続きを行なってください。
- 使用する機材及び物品の資料を用意の上、「実施措置指導書(PDF)」に従い計画を立ててください(舞台上の機器設置位置及び、防災用措置の設置内容が判るものを作成してください)
- 「申請内容明細書(PDF)」を当館へ提出いただき、施設管理者の署名・捺印を受領してください(記載例を参照)
- 「禁止行為解除に関する申請書(PDF)」を、下記関係官公署へ提出してください（正副２部作成、提出し１部は返却）
| 高山消防署 高山市桐生町３丁目２０８番地 電話（０５７７）３２－０１１９ |
- 返却された副本を当館へ提出してください
●打合せ
（大・小ホール）
催し物を円滑に進行するため、使用日の２週間前程度を目安にプログラム等を持参のうえ、会館技術員と打合せしてください。
（会館技術員との日程調整が必要なため、会館よりご連絡差し上げます）
●催し物関連の物品販売及び募金
催し物に関連した物品を販売される場合には、「物品販売許可申請書(PDF)」で許可を受けることが必要です。
また、募金活動を行なう場合には、「募金活動に関わる許可申請書(PDF)」で許可を受ける事が必要です。
●駐車場の整理員、場内整理・避難誘導員について
大・小ホール及びその他の部屋で大規模な催しを行なう場合、使用当日には次のとおり駐車場整備員が必要です。なお、業者を手配せず、主催者が駐車場整理を行なう場合は、整理を行なう方全員が必ず「文化会館駐車場整理要領(PDF)」をお読みいただき、駐車場でのトラブル防止にご協力下さい。
- 大ホール…駐車場整備員５人以上
- 小ホール…駐車場整備員４人以上
- その他の部屋で大規模な催し物(概ね100名以上)を行なう場合、最低1人＋参加人員100名あたり1名の駐車場整理員が必要となる場合があります(100程度の場合、最低2名)。ただし展示会などの随時入場する催し物については、この限りではありません。
※会館駐車場整理を業者等に依頼される場合は、使用者から直接ご依頼ください
※使用者自身が駐車場整理を行う場合には、必ず駐車場整理の経験のある方を責任者として配置してください
※駐車場整理は、出入りの時間帯だけでなく催し物を実施している間、継続して行なってください
会館での事故防止、非常時の避難誘導のため、特に大・小ホールの使用時は、場内整理及び避難誘導を行う為の人員を手配してください。なお、避難誘導を担当される方は、「高山市民文化会館避難経路図(PDF)」をご覧いただき、避難経路の確認をお願いいたします。
- 大ホール…場内整理・避難誘導員６人以上
- 小ホール…場内整理・避難誘導員５人以上
- その他の部屋…適宜必要な人数を手配
なお、上記の担当者名及び責任者連絡先などを「ホール使用届出書(PDF)」又は「大規模使用届出書(PDF)」にご記入の上、事前に文化会館事務所まで提出してください(FAXによる提出でも構いません)。
●その他
その他の注意事項については、以下の文書をご参照下さい。
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使用当日（全館）
●会場準備・整理
- 会場準備、会場並びに駐車場の整理などは主催者側でおこなってください
●遵守事項
- 使用責任者を定めていただき、事務所窓口で手続をしてから、入室してください
- 雨天の際、雨傘をお持ちの入場者にはビニール傘袋の使用を薦めてください
※傘袋は、会館事務所職員が玄関口に設置します
- 許可を受けないで建物または敷地内において物品等を販売し、または金品の寄付・募金等の行為をしないでください。
※物品販売及び募金の許可については、事前に済ませておいてください。
- 許可を受けないで広告類を掲示し、または配付する行為をしないでください。殊に館内壁面、柱等に張り紙をしたり、釘類を打たないでください
- 特別の設備を設置し、または器具を持ち込む場合は事前に許可を受けてください
※特に電気を使用する設備については、室内での許容電力量を超えることのないよう、事前に電力量を申告してください
- 建物および備品を破損した時は、実費にて弁償していただきます
- 使用終了の場合は速やかに設備・器具等を元の位置へ整理・整頓してください
- その他、会館職員の指示に従ってください
●ホール使用
- 大道具搬入口、楽屋出入口の開閉は事務室へご連絡ください
- 会場整理、警備などは主催者側でおこなってください
- 開場時刻前に入場者の行列、混雑、混乱等が予想される場合は、主催者の責任で整理をしてください
- ホール内での飲食、喫煙はできません。主催者側でも、入場者にその旨を徹底してください
- 楽屋での盗難には十分注意し、貴重品等はコインロッカーを御利用ください。なお、盗難等が発生しても当館は一切責任を負いません
- 入場者の定員は必ず守ってください
※ホール内での立ち見は、安全上の理由により許可できません
- 使用が終了したときは、設備、備品、器具等は必ずきれいに現状にもどしてください
●食事・喫煙について
- 館内での食事は、定められた場所で行ってください
- 館内は全館禁煙です。喫煙は館外の定められた場所で行ってください
- 飲酒は禁止です
●非常の場合
- 非常時に備えて、あらかじめ非常口の位置、誘導の方法、消火器の取扱い方法等を確認しておいてください
●その他
その他の注意事項については、以下の文書をご参照下さい。
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その他
●駐車場について
文化会館の駐車場は、収容台数に限りがあります。自動車での来場の際には乗り合いなどでお越しいただけるよう、ポスター、チラシ、チケット、案内状などに記載していただけるようお願いいたします。
また、近隣の駐車場や空き地へは、絶対に無断駐車をされないよう来場者へのご指導をお願いいたします。
●催し物案内の看板について
玄関先に吊るす催し物案内の看板は、設置の予約が必要です。催し物の公開初日の2ヶ月前から予約が可能で、1ヶ月前から看板の取付けを行うことが出来ます。
※設置場所は予約の早いもの順となります。ただし、期間の途中で設置場所を移動することは可能です
開催期間中、玄関前などに取り付ける立て看板については、催し物の公開初日か掲示できます。前日に持ち込む場合には、裏返しておくなどの対応をお願いいたします。
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